HausKlar
NeuBelege per KI erfasst — in Sekunden

Vermieten ohne Papierkrieg.

HausKlar bündelt Immobilien, Mietverträge, Belege und Nebenkostenabrechnungen an einem Ort — für Vermieter und Mieter. Kein Excel, keine Aktenordner, kein Suchen.

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HausKlar als App für iPhone und Android
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In 2 Minuten eingerichtet Keine Kreditkarte nötig Kostenlos für Ihre Mieter
4
Sprachen: DE, EN, FR, TR
2
Rollen: Vermieter & Mieter
Sekunden
Vom Foto zum fertigen Beleg
0 €
Zugang für Ihre Mieter
Alles drin

Ein Werkzeug für die ganze Vermietung.

Von der ersten Wohnung bis zum ganzen Portfolio — HausKlar wächst mit.

Immobilien & Einheiten

Häuser, Wohnungen und Flächen sauber strukturiert — inklusive Adresse, Karte und Ausstattung.

Mietverträge

Laufzeiten, Mieten und Kautionen im Blick. Mieter per E-Mail einladen und digital unterschreiben lassen.

Belege & Dokumente

Rechnung fotografieren, hochladen, fertig. Typ, Kostenart, Immobilie und Zeitraum erkennt HausKlar selbst.

Nebenkostenabrechnung

Umlageschlüssel wählen, Zeitraum setzen, fertig. Nachzahlung oder Guthaben je Mieter — nachvollziehbar aufgeschlüsselt.

Zahlungen

Mieteingänge erfassen, offene Posten sehen, Mahnungen vermeiden. Jederzeit klar, wer wann gezahlt hat.

Mieterportal

Mieter sehen Vertrag, Zahlungen, Abrechnungen und freigegebene Dokumente selbst — ohne Rückfragen bei Ihnen.

KI-Erkennung

Beleg fotografieren. Den Rest macht HausKlar.

Die Erkennung liest Betrag, Datum, Kostenart und Zeitraum aus und ordnet den Beleg direkt dem richtigen Objekt zu. Sie bestätigen nur noch.

  • OCR und KI laufen auf unseren eigenen Servern — Ihre Dokumente wandern zu keinem fremden Anbieter.
  • Konfidenzwert je Feld: Sie sehen sofort, was sicher erkannt wurde und was Sie prüfen sollten.
  • Lernt aus Ihren Bestätigungen und wird mit jedem Beleg treffsicherer.
  • Nichts wird ohne Ihre Freigabe gespeichert — die Kontrolle bleibt bei Ihnen.

Rechnung_Heizung_2026.pdf

Erkannt
KostenartHeizung sicher erkannt
ImmobilieLindenstraße 14 sicher erkannt
Betrag1.284,00 € sicher erkannt
Zeitraum01.01.–31.12.2026 bitte prüfen
ÜbernehmenÄndern

Vorschlag der KI — Sie bestätigen, bevor etwas gespeichert wird.

KI-Assistent

Fragen Sie einfach. Ihr Assistent kennt Ihre Verwaltung.

Der eingebaute Assistent beantwortet Fragen zu Ihren Immobilien, Verträgen, Zahlungen und Abrechnungen — und erfasst Neues direkt aus einem Dokument. Auch Ihre Mieter können ihn nutzen, streng begrenzt auf das eigene Mietverhältnis.

  • Mietvertrag hochladen — Mieter und Konditionen werden erkannt und als Vorschlag angelegt.
  • Durchsucht Ihre Dokumente inhaltlich: „In welcher Rechnung ging es um Heizkosten?“
  • Läuft vollständig auf eigenen Servern; persönliche Daten werden vor der Auswertung automatisch anonymisiert.
  • Nichts wird ohne Ihre Bestätigung gespeichert — jeder Vorschlag wartet auf Ihr Okay.

KI-Assistent

Lies bitte den hochgeladenen Mietvertrag und leg den Mieter an.
Gern! Ich habe den Vertrag gelesen — hier mein Vorschlag:
Mietvertrag: Wohnung 2
MieterJ. Beispiel
Mietbeginn01.09.2026
Kaltmiete950,00 €
ÜbernehmenÄndern

Vorschlag der KI — Sie bestätigen, bevor etwas gespeichert wird.

Spart am meisten Zeit

Hausverwalter-Abrechnung rein. Umlagefähige Kosten raus.

Laden Sie die Abrechnung Ihrer Hausverwaltung hoch. HausKlar erkennt jede Position und markiert, was Sie nach BetrKV auf Ihre Mieter umlegen dürfen.

  • Position für Position geprüft — inklusive Hinweis, warum etwas nicht umlagefähig ist.
  • Ein Klick übernimmt die umlagefähigen Beträge in Ihre Nebenkostenabrechnung.
  • Sie entscheiden am Ende — jede Position lässt sich anpassen.

Hausgeldabrechnung 2026

PositionUmlagefähigBetrag
Heizung & WarmwasserJa1.840,00 €
MüllabfuhrJa962,40 €
HausmeisterJa1.120,00 €
InstandhaltungsrücklageNein740,00 €
VerwaltervergütungNein1.250,00 €
Umlagefähig gesamt3.922,40 €
Für beide Seiten

Eine Plattform. Zwei Perspektiven.

Die meisten Tools denken nur an den Vermieter. HausKlar bringt beide Seiten zusammen — das spart Rückfragen, Mails und Missverständnisse.

Vermieter

Behalten Sie den Überblick

Alle Immobilien, Verträge, Zahlungen und Belege an einem Ort — mit Aufgaben, die Sie rechtzeitig an Fristen erinnern.

  • Abrechnungen in Minuten statt an Wochenenden
  • Mieter per E-Mail einladen — ohne Papierkram
  • Dokumente gezielt freigeben statt hinterherschicken
Mieter

Alles zur Wohnung, jederzeit

Mieter sehen ihren Vertrag, geleistete Zahlungen und Abrechnungen selbst — kostenlos und ohne nachzufragen.

  • Mietvertrag und Abrechnungen jederzeit einsehbar
  • Zählerstände direkt in der App melden
  • Freigegebene Dokumente immer griffbereit
Open Beta

Jetzt testen — und für immer kostenlos bleiben

HausKlar ist gerade in der offenen Beta. Wer sich jetzt registriert, behält seinen vollen Zugang dauerhaft kostenlos — als Dankeschön dafür, das Produkt in seiner wichtigsten Phase mitzugestalten.

Ohne Zahlungsdaten — in zwei Minuten startklar
HausKlar für unterwegs

Die Rechnung liegt im Briefkasten. Ihr Handy erledigt den Rest.

Die App bringt HausKlar aufs Smartphone — mit Dokumentenscanner, Push-Benachrichtigungen und biometrischer Sperre.

  • Dokumentenscanner mit automatischem Zuschnitt
  • Push, wenn eine Zahlung eingeht oder eine Frist näher rückt
  • Entsperren per Face ID oder Fingerabdruck
  • Wichtige Daten auch ohne Verbindung lesbar
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Ohne Installation im Browser: hausklar.app

Vertrauen

Ihre Daten bleiben Ihre Daten.

Mietverträge und Abrechnungen sind sensibel. Entsprechend gehen wir damit um.

Hosting in Deutschland

Anwendung und Datenbank laufen in deutschen Rechenzentren — keine Datenreise um die halbe Welt.

DSGVO von Anfang an

Zweckgebunden, löschbar, exportierbar. Kein Weiterverkauf Ihrer Daten, kein Tracking-Handel.

Streng getrennte Zugriffe

Jeder sieht nur, was ihn betrifft: Mieter ihre Wohnung, Vermieter ihr Portfolio. Zusätzlich mit Zwei-Faktor-Anmeldung absicherbar.

Fragen & Antworten

Häufige Fragen

Was kostet HausKlar?
HausKlar ist derzeit kostenlos: Immobilien, Verträge, Zahlungen, Belege und Abrechnungen nutzen Sie ohne Kosten. Sollte sich daran etwas ändern, informieren wir Sie rechtzeitig vorher.
Brauchen meine Mieter auch ein Konto?
Nur wenn Sie möchten. Sie laden Mieter per E-Mail ein, der Zugang ist für sie kostenlos. Ohne Einladung nutzen Sie HausKlar einfach allein weiter.
Wie zuverlässig ist die Beleg-Erkennung?
Bei üblichen Rechnungen sehr gut — aber nie blind. HausKlar zeigt zu jedem Feld an, wie sicher die Erkennung war, und speichert erst, wenn Sie bestätigt haben.
Kann ich meine bestehenden Daten übernehmen?
Immobilien, Einheiten und Verträge legen Sie in wenigen Minuten an. Bestehende Belege und Dokumente laden Sie einfach hoch — die passende Zuordnung schlägt HausKlar vor.
Lohnt sich das auch für eine einzige Wohnung?
Ja. HausKlar ist bewusst so gebaut, dass es sich mit einer Wohnung genauso lohnt wie mit einem ganzen Portfolio.
Gibt es eine App?
HausKlar läuft im Browser auf jedem Gerät. Zusätzlich gibt es die native App für iOS und Android mit Kamera-Scan, Push-Benachrichtigungen und biometrischer Sperre.

Der nächste Abrechnungszeitraum kommt bestimmt.

Fangen Sie heute an, statt im Dezember Belege zu suchen. Ein Konto ist in zwei Minuten angelegt.

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