Immobilien & Einheiten
Häuser, Wohnungen und Flächen sauber strukturiert — inklusive Adresse, Karte und Ausstattung.
NeuBelege per KI erfasst — in Sekunden
Vermieten ohne Papierkrieg.
HausKlar bündelt Immobilien, Mietverträge, Belege und Nebenkostenabrechnungen an einem Ort — für Vermieter und Mieter. Kein Excel, keine Aktenordner, kein Suchen.
HausKlar als App für iPhone und Android
In 2 Minuten eingerichtet Keine Kreditkarte nötig Kostenlos für Ihre Mieter
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Sprachen: DE, EN, FR, TR
2
Rollen: Vermieter & Mieter
Sekunden
Vom Foto zum fertigen Beleg
0 €
Zugang für Ihre Mieter
Alles drin
Ein Werkzeug für die ganze Vermietung.
Von der ersten Wohnung bis zum ganzen Portfolio — HausKlar wächst mit.
Mietverträge
Laufzeiten, Mieten und Kautionen im Blick. Mieter per E-Mail einladen und digital unterschreiben lassen.
Belege & Dokumente
Rechnung fotografieren, hochladen, fertig. Typ, Kostenart, Immobilie und Zeitraum erkennt HausKlar selbst.
Nebenkostenabrechnung
Umlageschlüssel wählen, Zeitraum setzen, fertig. Nachzahlung oder Guthaben je Mieter — nachvollziehbar aufgeschlüsselt.
Zahlungen
Mieteingänge erfassen, offene Posten sehen, Mahnungen vermeiden. Jederzeit klar, wer wann gezahlt hat.
Mieterportal
Mieter sehen Vertrag, Zahlungen, Abrechnungen und freigegebene Dokumente selbst — ohne Rückfragen bei Ihnen.
KI-Erkennung
Beleg fotografieren. Den Rest macht HausKlar.
Die Erkennung liest Betrag, Datum, Kostenart und Zeitraum aus und ordnet den Beleg direkt dem richtigen Objekt zu. Sie bestätigen nur noch.
- OCR und KI laufen auf unseren eigenen Servern — Ihre Dokumente wandern zu keinem fremden Anbieter.
- Konfidenzwert je Feld: Sie sehen sofort, was sicher erkannt wurde und was Sie prüfen sollten.
- Lernt aus Ihren Bestätigungen und wird mit jedem Beleg treffsicherer.
- Nichts wird ohne Ihre Freigabe gespeichert — die Kontrolle bleibt bei Ihnen.
Rechnung_Heizung_2026.pdf
ErkanntKostenartHeizung sicher erkannt
ImmobilieLindenstraße 14 sicher erkannt
Betrag1.284,00 € sicher erkannt
Zeitraum01.01.–31.12.2026 bitte prüfen
ÜbernehmenÄndern
Vorschlag der KI — Sie bestätigen, bevor etwas gespeichert wird.
KI-Assistent
Fragen Sie einfach. Ihr Assistent kennt Ihre Verwaltung.
Der eingebaute Assistent beantwortet Fragen zu Ihren Immobilien, Verträgen, Zahlungen und Abrechnungen — und erfasst Neues direkt aus einem Dokument. Auch Ihre Mieter können ihn nutzen, streng begrenzt auf das eigene Mietverhältnis.
- Mietvertrag hochladen — Mieter und Konditionen werden erkannt und als Vorschlag angelegt.
- Durchsucht Ihre Dokumente inhaltlich: „In welcher Rechnung ging es um Heizkosten?“
- Läuft vollständig auf eigenen Servern; persönliche Daten werden vor der Auswertung automatisch anonymisiert.
- Nichts wird ohne Ihre Bestätigung gespeichert — jeder Vorschlag wartet auf Ihr Okay.
KI-Assistent
Lies bitte den hochgeladenen Mietvertrag und leg den Mieter an.
Gern! Ich habe den Vertrag gelesen — hier mein Vorschlag:
Mietvertrag: Wohnung 2
MieterJ. Beispiel
Mietbeginn01.09.2026
Kaltmiete950,00 €
ÜbernehmenÄndern
Vorschlag der KI — Sie bestätigen, bevor etwas gespeichert wird.
Spart am meisten Zeit
Hausverwalter-Abrechnung rein. Umlagefähige Kosten raus.
Laden Sie die Abrechnung Ihrer Hausverwaltung hoch. HausKlar erkennt jede Position und markiert, was Sie nach BetrKV auf Ihre Mieter umlegen dürfen.
- Position für Position geprüft — inklusive Hinweis, warum etwas nicht umlagefähig ist.
- Ein Klick übernimmt die umlagefähigen Beträge in Ihre Nebenkostenabrechnung.
- Sie entscheiden am Ende — jede Position lässt sich anpassen.
Hausgeldabrechnung 2026
| Position | Umlagefähig | Betrag |
|---|---|---|
| Heizung & Warmwasser | Ja | 1.840,00 € |
| Müllabfuhr | Ja | 962,40 € |
| Hausmeister | Ja | 1.120,00 € |
| Instandhaltungsrücklage | Nein | 740,00 € |
| Verwaltervergütung | Nein | 1.250,00 € |
| Umlagefähig gesamt | 3.922,40 € |
Für beide Seiten
Eine Plattform. Zwei Perspektiven.
Die meisten Tools denken nur an den Vermieter. HausKlar bringt beide Seiten zusammen — das spart Rückfragen, Mails und Missverständnisse.
Behalten Sie den Überblick
Alle Immobilien, Verträge, Zahlungen und Belege an einem Ort — mit Aufgaben, die Sie rechtzeitig an Fristen erinnern.
- Abrechnungen in Minuten statt an Wochenenden
- Mieter per E-Mail einladen — ohne Papierkram
- Dokumente gezielt freigeben statt hinterherschicken
Alles zur Wohnung, jederzeit
Mieter sehen ihren Vertrag, geleistete Zahlungen und Abrechnungen selbst — kostenlos und ohne nachzufragen.
- Mietvertrag und Abrechnungen jederzeit einsehbar
- Zählerstände direkt in der App melden
- Freigegebene Dokumente immer griffbereit
Preise
Klein anfangen, mitwachsen
Kostenlos starten mit bis zu zwei Einheiten. Mehr Einheiten, Abrechnungen und Dokumente, sobald Sie sie brauchen.
Start
Zum Ausprobieren und für die einzelne Wohnung.
0,00 €
dauerhaft kostenlos
- Bis 2 Einheiten
- 2 Dokumente zum Ausprobieren
- Nebenkostenabrechnung berechnen
- 3 Fragen an den KI-Assistenten pro Tag
- Verträge, Zahlungen, Belege, Mieter-Portal
Privat
Für private Vermieter mit ein paar Wohnungen.
7,92 €/ Monat
94,99 € jährlich abgerechnet
- Bis 8 Einheiten
- 10 Dokumente pro Monat
- Nebenkostenabrechnung inkl. PDF und Versand
- 10 Fragen an den KI-Assistenten pro Tag
- Alles aus Start
Profi
Für größere Bestände und Hausverwaltungen.
16,67 €/ Monat
199,99 € jährlich abgerechnet
- Bis 20 Einheiten
- 50 Dokumente pro Monat
- Nebenkostenabrechnung inkl. PDF und Versand
- 30 Fragen an den KI-Assistenten pro Tag
- Alles aus Privat
- Für Mieter immer kostenlos
- Einzelne Dokumente jederzeit für 0,99 €
- Alle Preise inkl. MwSt.
- Mehr als 100 Einheiten? kontakt@hausklar.app
HausKlar für unterwegs
Die Rechnung liegt im Briefkasten. Ihr Handy erledigt den Rest.
Die App bringt HausKlar aufs Smartphone — mit Dokumentenscanner, Push-Benachrichtigungen und biometrischer Sperre.
- Dokumentenscanner mit automatischem Zuschnitt
- Push, wenn eine Zahlung eingeht oder eine Frist näher rückt
- Entsperren per Face ID oder Fingerabdruck
- Wichtige Daten auch ohne Verbindung lesbar
Ohne Installation im Browser: hausklar.app
Vertrauen
Ihre Daten bleiben Ihre Daten.
Mietverträge und Abrechnungen sind sensibel. Entsprechend gehen wir damit um.
Hosting in Deutschland
Anwendung und Datenbank laufen in deutschen Rechenzentren — keine Datenreise um die halbe Welt.
DSGVO von Anfang an
Zweckgebunden, löschbar, exportierbar. Kein Weiterverkauf Ihrer Daten, kein Tracking-Handel.
Streng getrennte Zugriffe
Jeder sieht nur, was ihn betrifft: Mieter ihre Wohnung, Vermieter ihr Portfolio. Zusätzlich mit Zwei-Faktor-Anmeldung absicherbar.
Fragen & Antworten
Häufige Fragen
Was kostet HausKlar?
Sie starten kostenlos mit bis zu zwei Einheiten. Für mehr Einheiten, fertige Nebenkostenabrechnungen und mehr Dokumente gibt es Privat ab 7,92 € im Monat und Profi für größere Bestände. Für Ihre Mieter ist HausKlar immer kostenlos.
Brauchen meine Mieter auch ein Konto?
Nur wenn Sie möchten. Sie laden Mieter per E-Mail ein, der Zugang ist für sie kostenlos. Ohne Einladung nutzen Sie HausKlar einfach allein weiter.
Wie zuverlässig ist die Beleg-Erkennung?
Bei üblichen Rechnungen sehr gut — aber nie blind. HausKlar zeigt zu jedem Feld an, wie sicher die Erkennung war, und speichert erst, wenn Sie bestätigt haben.
Kann ich meine bestehenden Daten übernehmen?
Immobilien, Einheiten und Verträge legen Sie in wenigen Minuten an. Bestehende Belege und Dokumente laden Sie einfach hoch — die passende Zuordnung schlägt HausKlar vor.
Lohnt sich das auch für eine einzige Wohnung?
Ja. HausKlar ist bewusst so gebaut, dass es sich mit einer Wohnung genauso lohnt wie mit einem ganzen Portfolio.
Gibt es eine App?
HausKlar läuft im Browser auf jedem Gerät. Zusätzlich gibt es die native App für iOS und Android mit Kamera-Scan, Push-Benachrichtigungen und biometrischer Sperre.
Der nächste Abrechnungszeitraum kommt bestimmt.
Fangen Sie heute an, statt im Dezember Belege zu suchen. Ein Konto ist in zwei Minuten angelegt.
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