Allgemeine Geschäftsbedingungen

1. Geltungsbereich und Anbieter

Anbieter von HausKlar ist Kant-IT Solutions, Inhaber Umut Kantarci, Ooser Hauptstr. 51, 76532 Baden-Baden (nachfolgend „wir"). Die vollständigen Anbieterangaben finden Sie im Impressum.

Diese Bedingungen gelten für alle Nutzerinnen und Nutzer von HausKlar — sowohl für Vermieterinnen und Vermieter als auch für Mieterinnen und Mieter, die einen Zugang erhalten haben. Abweichende Bedingungen von Nutzerseite gelten nur, wenn wir ihnen ausdrücklich zugestimmt haben.

Wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, steht in der Datenschutzerklärung. Sie ist nicht Teil dieser Bedingungen, sondern eine eigenständige Information.

2. Was HausKlar leistet

HausKlar ist eine Software zur Verwaltung von Mietverhältnissen. Sie können damit insbesondere Immobilien und Einheiten anlegen, Mietverträge erfassen, Zahlungen nachhalten, Belege und Dokumente speichern, Betriebskostenabrechnungen erstellen und Mieterinnen und Mietern einen eigenen Zugang zu ihrem Mietverhältnis geben.

Der Funktionsumfang entwickelt sich weiter. Wir dürfen Funktionen ergänzen, verändern und — wenn sie kaum genutzt werden oder technisch nicht mehr tragbar sind — auch einstellen. Bei Wegfall einer Funktion, die Sie erkennbar genutzt haben, informieren wir Sie mit angemessenem Vorlauf und stellen sicher, dass die damit erzeugten Daten weiter les- und exportierbar bleiben.

3. Konto und Vertragsschluss

Die Nutzung setzt ein Nutzerkonto voraus. Mit dem Absenden des Registrierungsformulars geben Sie ein Angebot auf Abschluss eines Nutzungsvertrages ab; der Vertrag kommt zustande, sobald wir das Konto anlegen und Ihnen den Zugang eröffnen. Ein Anspruch auf Vertragsschluss besteht nicht.

Sie müssen unbeschränkt geschäftsfähig sein und wahrheitsgemäße Angaben machen. Ein Konto ist persönlich; Zugangsdaten geben Sie nicht weiter. Wenn Sie den Verdacht haben, dass jemand anderes Zugriff auf Ihr Konto hat, ändern Sie bitte umgehend Ihr Passwort und informieren uns.

Mieterinnen und Mietern kann eine Vermieterin oder ein Vermieter einen Zugang per E-Mail-Einladung eröffnen. Dieser Zugang ist auf das eigene Mietverhältnis beschränkt und für die eingeladene Person unentgeltlich.

4. Entgelte

HausKlar ist derzeit vollständig unentgeltlich nutzbar. Das gilt für alle Funktionen und ausdrücklich dauerhaft für Zugänge von Mieterinnen und Mietern.

Wir behalten uns vor, künftig einzelne Leistungen entgeltlich anzubieten. Dafür gilt Folgendes verbindlich:

5. Verantwortung für Inhalte

HausKlar wird von zwei Gruppen genutzt, und die Verantwortung ist entsprechend geteilt:

• Für Ihr Nutzerkonto (E-Mail, Name, Anmeldedaten) sind wir verantwortlich.
• Für die Inhalte, die eine Vermieterin oder ein Vermieter einstellt — Mietverhältnisse, Namen und Kontaktdaten von Mietern, Zahlungen, Belege, Abrechnungen — ist die jeweilige Vermieterin bzw. der Vermieter verantwortlich. Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich weisungsgebunden als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.

Einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung stellen wir auf Anfrage unter kontakt@hausklar.app bereit. Wer personenbezogene Daten Dritter — insbesondere von Mieterinnen und Mietern — in HausKlar einstellt, muss dafür eine eigene Rechtsgrundlage haben und die betroffenen Personen informieren.

6. Ihre Pflichten

• Sie stellen keine Inhalte ein, die gegen Gesetze oder Rechte Dritter verstoßen — etwa fremde Urheberrechte oder Persönlichkeitsrechte.
• Sie nutzen HausKlar nicht, um die Anwendung zu stören, automatisiert auszulesen, Sicherheitsvorkehrungen zu umgehen oder in fremde Daten zu sehen.
• Sie sorgen selbst dafür, dass Ihre Angaben zutreffend sind — insbesondere Mietbeträge, Umlageschlüssel und Abrechnungszeiträume. HausKlar rechnet mit dem, was Sie eingeben.
• Sie halten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten selbst ein. HausKlar ersetzt kein Archiv im Sinne der GoBD; nutzen Sie den Export für Ihre eigene Sicherung.

Bei erheblichen oder wiederholten Verstößen dürfen wir den Zugang vorübergehend sperren und den Vertrag außerordentlich kündigen. Vor einer Sperre weisen wir Sie auf den Verstoß hin, soweit das nach den Umständen möglich und zumutbar ist.

7. Automatische Erkennung und erzeugte Dokumente

HausKlar liest Belege automatisch aus und schlägt dabei Werte vor — Kostenart, Betrag, Zeitraum, zugehörige Immobilie — und schätzt bei Abrechnungen der Hausverwaltung ein, welche Positionen nach der Betriebskostenverordnung umlagefähig sein könnten. Ebenso erzeugt HausKlar Schreiben und Abrechnungen aus Ihren Angaben.

Für Schäden, die daraus entstehen, dass ein automatisch erzeugter Vorschlag ungeprüft übernommen wurde, haften wir nach Abschnitt 11 nur im Rahmen der dort genannten Grenzen.

8. Verfügbarkeit und Wartung

Wir betreiben HausKlar mit der Sorgfalt eines ordentlichen Anbieters, schulden aber keine bestimmte Verfügbarkeit. Wartungsarbeiten legen wir nach Möglichkeit in nutzungsschwache Zeiten und kündigen längere geplante Unterbrechungen vorher in der Anwendung an. Störungen außerhalb unseres Einflussbereichs — etwa beim Rechenzentrum, bei Netzbetreibern oder durch Angriffe Dritter — haben wir nicht zu vertreten.

9. Rechte an Ihren Daten

Die Inhalte, die Sie einstellen, bleiben Ihre. Wir erwerben daran nur die Rechte, die für den Betrieb der Anwendung nötig sind — speichern, anzeigen, verarbeiten, sichern —, und ausschließlich zu diesem Zweck. Wir verkaufen Ihre Daten nicht, werten sie nicht für Werbung aus und geben sie nicht an Dritte weiter, soweit das nicht für den Betrieb erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Für die Verbesserung der automatischen Belegerkennung nutzen wir bestätigte Zuordnungen. Das geschieht ohne Inhalte, die einzelne Personen oder Objekte identifizieren; Näheres steht in der Datenschutzerklärung.

Sie können Ihre Daten jederzeit exportieren. Das gilt unabhängig davon, ob der Vertrag noch läuft.

10. Laufzeit, Kündigung und Löschung

Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit. Sie können ihn jederzeit ohne Frist und ohne Angabe von Gründen beenden, indem Sie Ihr Konto in den Kontoeinstellungen löschen oder uns eine formlose Nachricht schicken. Wir können mit einer Frist von drei Monaten kündigen; das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt beidseitig unberührt.

Nach der Kündigung werden Ihre Daten gelöscht. Damit ein versehentliches Löschen nicht sofort unumkehrbar ist, bleiben sie zunächst 30 Tage wiederherstellbar und werden danach endgültig entfernt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben davon unberührt; betroffene Daten werden für die Dauer der Pflicht gesperrt statt gelöscht.

Bitte exportieren Sie vorher, was Sie behalten möchten. Nach Ablauf der 30 Tage können wir Daten nicht mehr herausgeben.

11. Haftung

Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz sowie im Umfang einer von uns übernommenen Garantie.

Bei einfacher Fahrlässigkeit haften wir nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten — also solcher Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung Sie regelmäßig vertrauen dürfen. In diesem Fall ist die Haftung auf den bei Vertragsschluss typischerweise vorhersehbaren Schaden begrenzt.

Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen. Insbesondere haften wir nicht für

• Schäden aus fehlerhaften oder unvollständigen Angaben, die Sie eingegeben haben,
• Folgen ungeprüft übernommener automatischer Vorschläge (Abschnitt 7),
• den Verlust von Daten, soweit er bei ordnungsgemäßer, regelmäßiger Sicherung durch Sie vermeidbar gewesen wäre.

Diese Beschränkungen gelten auch für die persönliche Haftung unserer Mitarbeitenden und Beauftragten. Zwingende gesetzliche Rechte, insbesondere von Verbrauchern, bleiben unberührt.

12. Änderungen dieser Bedingungen

Wir dürfen diese Bedingungen ändern, wenn sich die Rechtslage, die Rechtsprechung oder der Leistungsumfang ändert oder eine Regelung sich als lückenhaft erweist — und soweit die Änderung Sie nicht unangemessen benachteiligt.

Änderungen kündigen wir mindestens sechs Wochen vor Wirksamwerden per E-Mail an. Widersprechen Sie nicht bis zum genannten Zeitpunkt, gelten die neuen Bedingungen als angenommen; auf diese Wirkung weisen wir in der Ankündigung gesondert hin. Widersprechen Sie, können beide Seiten den Vertrag zum Zeitpunkt des Wirksamwerdens kündigen.

13. Widerrufsrecht für Verbraucher

Verbraucher ist jede natürliche Person, die ein Rechtsgeschäft zu Zwecken abschließt, die überwiegend weder ihrer gewerblichen noch ihrer selbständigen beruflichen Tätigkeit zugerechnet werden können.

Widerrufsbelehrung

Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsschlusses.

Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns (Kant-IT Solutions, Ooser Hauptstr. 51, 76532 Baden-Baden, kontakt@hausklar.app) mittels einer eindeutigen Erklärung — zum Beispiel per E-Mail — über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Sie können dafür das untenstehende Muster-Widerrufsformular verwenden, das aber nicht vorgeschrieben ist. Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.

Folgen des Widerrufs: Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf bei uns eingegangen ist. Da die Nutzung von HausKlar derzeit unentgeltlich ist, fallen in der Regel keine Rückzahlungen an.

Vorzeitiges Erlöschen: Verlangen Sie ausdrücklich, dass wir mit der Leistung vor Ablauf der Widerrufsfrist beginnen — was bei der sofortigen Freischaltung des Kontos der Fall ist —, so haben Sie bei einem entgeltlichen Vertrag einen angemessenen Betrag für die bis zum Widerruf erbrachte Leistung zu zahlen. Bei Verträgen über die Bereitstellung digitaler Inhalte erlischt das Widerrufsrecht, wenn wir mit der Ausführung begonnen haben, nachdem Sie ausdrücklich zugestimmt und Ihre Kenntnis vom Erlöschen bestätigt haben.

Muster-Widerrufsformular

14. Streitbeilegung

Wir sind nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen (§ 36 Verbraucherstreitbeilegungs­gesetz). Melden Sie sich bei Problemen bitte direkt unter kontakt@hausklar.app.

15. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Sind Sie Verbraucher mit gewöhnlichem Aufenthalt in einem anderen Staat, bleiben die zwingenden Schutzvorschriften dieses Staates unberührt.

Sind Sie Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag Baden-Baden.

Sollte eine Bestimmung dieser Bedingungen unwirksam sein, bleibt der übrige Vertrag wirksam. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt die gesetzliche Regelung.